Lợi ích khi làm việc nhóm và cách làm việc nhóm hiệu quả

Lợi ích của làm việc nhóm phổ rộng khắp các tổ chức, ngành nghề, lĩnh vực. Đơn giản bởi vì nhóm làm việc là nơi tập trung của nhiều “bộ óc”, của nhiều ý tưởng. Chính vì vậy, các tổ chức, doanh nghiệp ngày càng áp dụng nhiều mô hình làm việc nhóm vào các dự án lớn nhỏ bởi tính hiệu quả của nó. Bài viết này sẽ tìm hiểu sâu hơn về những lợi ích hàng đầu mà mô hình làm việc nhóm lại, bao gồm:

Lợi ích khi làm việc nhóm

1. Môi trường để tích lũy kỹ năng, kiến thức

Dù ở độ tuổi nào, làm công việc gì, bạn cũng cần học hỏi, tích lũy kiến thức kỹ năng cho riêng mình và làm mới chúng thường xuyên. Khi đó, bạn sẽ cảm thấy may mắn vì mình được làm việc trong một nhóm nhiều người, mỗi cá nhân lại có một điểm mạnh nhất định để học hỏi.

2. Cải thiện kỹ năng giao tiếp

Làm việc nhóm yêu cầu bạn tăng cường tương tác, thảo luận thường xuyên, điều đó giúp cải thiện đáng kể kỹ năng giao tiếp của mình. Kỹ năng giao tiếp nói đến ở đây không chỉ là khả năng trao đổi, trò chuyện, đó còn là khả năng tự tin nói chuyện giữa đám đông, trình bày thuyết phục, hiệu quả.

3. Giải quyết vấn đề nhanh chóng

Một người ôm đồm xử lý một công việc lớn từ đầu tới cuối khiến nhanh chóng cảm thấy “đuối” và mất rất nhiều thời gian để đi đến cuối cùng. Thay vào đó, nếu nó được chia nhỏ ra cho nhiều người thực hiện, sức mạnh tập thể khiến công việc hoàn thành nhanh chóng, thành quả công việc có thể đạt chất lượng cao hơn.

4. Giúp đưa ra quyết định đúng đắn

Khi một vấn đề được đưa ra thảo luận và trưng cầu ý kiến của nhiều người thì giải pháp cuối cùng khi nào cũng tối ưu hơn giải pháp ban đầu. Đôi khi những quyết định đơn lẻ của cá nhân bạn mang nhiều tính chủ quan và chưa được nhìn nhận bởi nhiều góc nhìn, đó là lúc bạn cần đến đội nhóm của mình.

Các quyết định bạn đưa ra sẽ thực tế, đúng đắn và giúp bạn bớt lo lắng hơn về nó khi đã tham khảo, thảo luận cùng nhóm làm việc của mình.

5. Rèn luyện tính kỷ luật

Dù là làm việc nhóm hay làm việc một mình, bạn cũng cần có kỷ luật riêng của bản thân. Bất cứ nhóm làm việc nào cũng có những quy định chung, những kỷ luật cần tuân thủ để đưa nhóm đến mục tiêu cuối cùng. Vì vậy, trải qua quá trình làm việc nhóm, lợi ích bạn đạt được là trui rèn tính kỷ luật, trách nhiệm với công việc, yếu tố không thể thiếu ở người thành công.

6. Giảm căng thẳng

Sự giao lưu, tương tác, tiếp xúc nhiều người, được thể hiện và khẳng định giá trị bản thân trong nhóm khiến bạn có được những niêm vui nhất định. Dễ thấy một người làm việc một mình quá lâu có xu hướng căng thẳng hoặc trầm uất hơn khi được hòa đồng trong một nhóm. Vì vậy, giảm căng thẳng cũng là một lợi ích tốt đẹp mà quá trình làm việc nhóm đem lại cho bạn.

7. Xây dựng mối quan hệ

Các thành viên trong nhóm trải qua quá trình làm việc có thể hiểu biết nhiều hơn về nhau. Bạn có thể phát triển các mối quan hệ sâu sắc, bền chặt khi trải qua làm việc theo nhóm.

8. Thúc đẩy phát triển sự nghiệp

Đây là một lợi ích to lớn mà quá trình làm việc nhóm đem lại cho bạn, bản chất nó là kết quả của những lợi ích tổng hòa đã nêu ở phía trên. Những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm bạn có được qua làm việc nhóm giúp bạn thăng tiến trong nấc thang sự nghiệp.

9. Năng suất công việc

Hiệu suất công việc cao là mục tiêu hàng đầu mà bất kỳ nhà đứng đầu tổ chức, tầng lớp quản lý nào cũng muốn đội nhóm làm việc của mình có thể đạt được.  Khi khối lượng công việc được chia đều cho các thành viên trong nhóm và các nhiệm vụ được phân bổ theo điểm mạnh và kỹ năng của từng người, các nhiệm vụ sẽ được hoàn thành nhanh và hiệu quả hơn, dẫn đến sự gia tăng đáng kể về năng suất.

10. Đổi mới sáng tạo

Trong môi trường làm việc nhóm, nhân viên được cởi mở chia sẻ về ý tưởng, phân tích, đề xuất mối quan tâm của họ, khuyến khích tư duy, động não… Từ đó những ý tưởng mới xuất hiện, những sản phẩm, dịch vụ mới và những cơ hội kinh doanh mới xuất hiện nhờ sự sáng tạo do làm việc nhóm đem lại.

11. Thu hút được các tài năng

Mô hình làm việc nhóm giúp phân cấp và đánh giá đúng năng lực của nhân sự một cách toàn diện. Nhóm hoạt động hiệu quả khi có những nhân sự chất lượng. Một tổ chức công ty, doanh nghiệp muốn giữ chân nhân tài cần đáp ứng được các nhu cầu của họ bằng cách tạo ra văn hóa công ty mà họ muốn là một phần trong đó.

.Sự đa dạng nguồn lực, tài năng, các ý tưởng sáng tạo cũng như hiệu suất làm việc cao sẽ đưa hoạt động nhóm của bạn tiến dần đến mục đích cuối cùng. Đó là lợi ích to lớn mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được và sẵn sàng đầu tư nguồn lực xây dựng các nhóm làm việc.

Làm thế nào để làm việc nhóm hiệu quả?

Trên đây là những ưu điểm hàng đầu mà quá trình làm việc nhóm mang lại cho cá nhân và tập thể. Tuy nhiên, những lợi ích này chỉ thật sự mang lại trong thực tế khi cá nhân biết cách làm việc nhóm hiệu quả và doanh nghiệp biết vận hành nhóm hiệu quả.

Sau đây là những gì cá nhân có thể làm để làm việc nhóm thực sự mang lại giá trị:

Cá nhân cần gì để làm việc nhóm hiệu quả

Xác định mục tiêu chung

Trước khi gia nhập nhóm và bắt đầu cống hiến, bạn cần biết được tổ chức này thành lập vì mục tiêu gì, định hướng của nó sẽ đi về đâu, nó có đưa bạn đến với những giá trị bạn mong đạt được trong sự nghiệp hay không. Khi tất cả thành viên trong nhóm đều xác định và đồng lòng tiến đến mục tiêu này thì sức mạnh to lớn của tập thể sẽ đưa con thuyền cập bến thành công. Khi mục tiêu cá nhân và tập thể không phù hợp, sớm hay muộn bạn sẽ rời bỏ con thuyền đó để tìm hướng đi cho riêng mình.

Tôn trọng nguyên tắc của nhóm

Những kỷ luật trong nhóm làm việc được đề ra để định hướng các thành viên theo văn hóa của tổ chức. Bạn cần nghiêm túc chấp hành và tôn trọng những nguyên tắc chung của nhóm, không thể “một mình một phách”, sẽ ảnh hưởng đến các kết quả chung của đội.

Trách nhiệm trong công việc

Khi tham gia vào mô hình làm việc nhóm, bạn cũng như mọi người đã là một mắt xích không thể thiếu trong một quy trình. Khi bạn chểnh mảng, thiếu trách nhiệm trong nhiệm vụ của mình sẽ kéo theo kết quả công việc của người khác bị ảnh hưởng theo. Hơn nữa, có một tình trạng thường hay xảy ra ở các nhóm làm việc là “cha chung không ai khóc”, công việc chung nên ai cũng ỷ lại, khi có vấn đề lại đùn đẩy trách nhiệm. Như vậy, để hạn chế tình trạng này, các nhiệm vụ và ràng buộc trách nhiệm cho cá nhân phải được đưa ra ngay từ đầu một cách rõ ràng, minh bạch.

Tình thần hợp tác, hỗ trợ

Nhóm làm việc tập hợp nhiều nhân tố với khối óc, kỹ năng, kinh nghiệm khác nhau. Các thành viên có thể bổ trợ cho nhau về những điểm mạnh và yếu của mỗi người, đó là tinh thần hỗ trợ, phối hợp trong công việc. Tinh thần này không chỉ giúp hiệu quả làm việc nhóm đi lên mà còn gia tăng vốn kiến thức, kỹ năng của mỗi cá nhân và gắn kết các thành viên với nhau.

Có niềm tin

Duy trì niềm tin vào tương lai xa hơn của nhóm giúp bạn có được động lực trong những mục tiêu ngắn hạn. Để nhân viên luôn có lòng tin vào tổ chức, cá nhà lãnh đạo cần có những quyết sách đúng đắn, cho nhân viên nhìn thấy cơ hội có thể đạt được trong tương lai để nỗ lực không ngừng nghỉ.

Kỹ năng giải quyết xung đột

Mâu thuẫn và những bất đồng tồn tại trong bất kỳ nhóm làm việc nào, bạn cần trang bị cho mình khả năng bình tĩnh, lắng nghe, tinh thần cầu thị khi đối mặt với những xung đột. Bạn cũng biết rằng, chỉ khi những mâu thuẫn được giải quyết, công việc mới có thể tiến hành thuận lợi và êm xuôi.

Bên cạnh việc cố gắng bình tĩnh và lắng nghe tập trung, mở rộng suy nghĩ của mình, bạn cũng nên cải thiện kỹ năng giao tiếp, trình bày thuyết phục. Điều đó khiến người khác cũng dễ dàng đồng tình và đi đến thống nhất với bạn hơn. Kỹ năng giao tiếp có thể coi là chìa khóa vàng giúp bạn vượt qua mâu thuẫn khi làm việc nhóm.

Không ngại bày tỏ quan điểm

Bạn có biết rằng việc không ngại bày tỏ quan điểm về một vấn đề trong công việc thực sự có ý nghĩa to lớn đối với công việc nhóm. Những cải tiến, nhứng bước đi tốt hơn bắt đầu từ những cá nhân luôn thắc mắc và bày tỏ quan điểm khi thấy điều gì đó bất hợp lý. Không ít người ngại bày tỏ quan điểm, nhất nhất làm theo những gì được chỉ định nhưng trong lòng đầy rẫy những điều bất mãn. Tổ chức cần lắm những người mạnh dạn bày tỏ quan điểm, góp ý tích cực, có những đề xuất cải tiến trong công việc hoặc xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Tổ chức cần gì để nhóm hoạt động hiệu quả

Bên cạnh sự nỗ lực của các cá nhân để xây dựng nhóm làm việc hiệu quả, vai trò của tổ chức nhóm cũng giữ một vị trí quan trọng, quyết định nhóm có thành công hay không. Tổ chức nhóm cần có những nguyên tắc sau để hoạt động hiệu quả:

• Có sự chia sẻ về thông tin và phân bổ nguồn lực
• Thống nhất và minh bạch về phương thức thực hiện
• Tôn trọng và khích lệ
• Cộng tác chứ không cạnh tranh
• Xác định được nhóm mình đang ở vị trí nào, có cần đến sự thay đổi không và sẵn sàng đổi mới.

Qua bài viết này, hy vọng bạn đọc đã hiểu được những lợi ích to lớn mà quá trình làm việc nhóm đem lại cho bản thân và cho nhóm của bạn. Những chia sẻ về những gì cần sở hữu để làm việc nhóm hiệu quả giúp bạn chuẩn bị tốt hành trang để tham gia vào bất kỳ tổ chức nào và mang lại giá trị. Chúc bạn thành công trên con đường sự  nghiệp.